Conatus Contabilidade
Sistema que envia aos clientes de um escritório de contabilidade de Maringá os boletos de honorários, as guias de impostos e a folha de pagamento, por e-mail e WhatsApp, com revisão humana antes de cada disparo.
O que a gente fez aqui
Nosso papel
Desenhamos e construímos o sistema inteiro, do leitor de PDF ao disparo, e operamos em nome da Conatus o número de WhatsApp usado no envio.
Problema
O que tinha pra resolver
Todo mês a Conatus Contabilidade, escritório de Maringá, manda centenas de documentos aos clientes: boleto de honorários, guias de impostos como DAS e DARF e a folha de pagamento. O envio era manual, um arquivo por vez, conferindo nome e CNPJ a olho e anexando no e-mail ou no WhatsApp de cada cliente. É trabalho repetitivo, concentrado em poucos dias do mês, e carrega um risco que contabilidade não pode correr: mandar o documento de uma empresa para outra.
Solução
O que a gente colocou de pé
- Leitura automática dos PDFs gerados pelo banco e pelos sistemas fiscais, extraindo CNPJ, valor, competência e vencimento.
- Cada documento é ligado ao cliente só pelo CPF ou CNPJ impresso nele. Sem correspondência exata, ele para numa fila de exceção. O sistema nunca chuta.
- Revisão humana obrigatória: nada sai antes de o escritório aprovar a rodada do mês.
- Calendário de envio com as regras do escritório: antecedência antes do vencimento, sem envio em fim de semana nem em feriado de Maringá.
- Envio por e-mail com o PDF anexo e por WhatsApp, num número dedicado da Conatus na API oficial da Meta, com o status de entrega de cada documento no painel.
- Folha de pagamento tratada à parte: o sistema não guarda valor nem nome de funcionário.
Resultado
O que ficou rodando
- Piloto em outubro de 2026, com a rodada do mês passando pelo sistema em paralelo ao envio manual, para comparar documento por documento.
- Cadastro de clientes importado das planilhas que o escritório já usava, sem redigitar nada.
- Trilha de auditoria de cada documento, da leitura do PDF à entrega.
Stack
O que tá por baixo
Aplicação
Infra
Envio
Leitura de PDF
Tem algo parecido pra tirar do papel?
Conta o que precisa. A gente responde rápido e fala reto.
Falar no WhatsAppOu por e-mail: gustavo@app-co.net